Fireflies.ai: Test, Bewertung, Preise und Alternativen (2026)

Fireflies.ai spielt auf demselben Feld wie Otter — ein Bot, der euren Meetings beitritt, sie transkribiert und zusammenfasst — aber mit einem stärker auf Team und Prozess ausgerichteten Anspruch. Sein Unterschied entfaltet sich auf zwei Achsen: den Integrationen (es klinkt sich in dein CRM und Tausende Apps ein, sodass Gesprächsnotizen automatisch am richtigen Ort landen) und der "Conversation Intelligence", wertvoll für Vertriebsteams, die ihre Verkaufsgespräche analysieren wollen.

Sein Assistent "AskFred" fügt eine praktische Ebene hinzu: Statt ein 45-minütiges Transkript erneut zu lesen, stellst du eine Frage ("Was haben wir dem Kunden zu den Fristen versprochen?") und er antwortet mit Verweis auf die Passage. Es ist das Werkzeug für Teams, die Meetings in nutzbare Daten verwandeln wollen, nicht nur in Zusammenfassungen.

Wie seine Konkurrenten hat es seine Grenzen: Kontingente im Gratis-Tarif, die nützlichsten Funktionen (fortgeschrittene Analysen, tiefe Integrationen) den kostenpflichtigen Plänen vorbehalten, und eine Genauigkeit, die weiterhin von der Audioqualität abhängt. Gegenüber Otter, das einfacher und persönlicher ist, zieht Fireflies vorbei, sobald du in "Team + CRM" denkst.

Hervorragend für Teams: Meeting-Notizen und CRM-Sync, mit praktischer dialogbasierter Suche.